Persondatapolitik

Antenneforeningen har i overensstemmelse med EU’s Persondataforordning – GDPR opstillet en beskrivelse af hvordan vi behandler oplysninger om vore medlemmer, samt hvorledes disse oplysninger tilgår vores samarbejdspartnere.

Hvilke persondata behandler vi i Faaborg Vest Antenneforening

Hvilke er følsomme persondata indsamles? Ingen.

Hvilke er almindelige (ikke-følsomme) persondata?

  1. Stamoplysninger på ethvert medlem:
    • Navn (fornavne, efternavn)
    • Adresse for levering (postadresse, postnummer)
    • Adresse for betaling (postadresse, postnummer, postdistrikt)
    • Telefonnummer, fastnet eller IP-telefon
    • Mobiltelefonnummer til brug til medlemsinfo (SMS)
    • E-mail til brug til medlemsinfo (e-mail, jf. vedtægter)
  2. Produkter medlemmet skal have leveret fra foreningen:

    For hvert produkt: Start og eventuel slutdato.

    • TV pakke og WebTV
    • Internetpakke
    • Modemtype
    • MAC-adresse for modem
    • Serienummer for modem
    • Fast IP-adresse
    • Dynamisk IP-adresse logges
    • Oplysninger til brug for eventuelt abonnement hos evercall (hvis foreningen betaler)
  3. Betalingsoplysninger
    • De under pkt. 1 og 2 nævnte oplysninger
    • BS-nummer ved betaling via Betalingsservice
    • Valg af betalingsmetode
    • Oplysninger til Nets-opkrævning eller anden betalingsservice
    • Regninger og betalingsoplysninger for det enkelte medlem 5 år tilbage
    • Arbejdsgiver: Navn, adresse, bankoplysning, AEN, hvis arbejdsgiver betaler internet
    • Opkrævninger sendt til inkasso.
  4. Bestyrelsesmedlemmer
    • Samme oplysninger som medlemmer af foreningen
    • Bilnummer ved udbetaling af kørselsgodtgørelse
    • CPR-nummer ved udbetaling af anden form for godtgørelse
    • CPR-nummer Ved afregning af kørselsgodtgørelse
    • CPR-nummer ved udbetaling af godtgørelser til bestyrelsesmedlemmer
    • Bankkontonummer ved udbetaling af godtgørelser.
  5. CPR-nummer – andre
  • Ikke nødvendigt for almindelige medlemmer

6. Foreningsadministration

 

  • Mailkorrespondance ifm. sagsbehandling gemmes på computer tilhørende det enkelte be- styrelsesmedlem. Herudover gemmes denne korrespondance på foreningens server. Materialet destrueres efter endt brug.
  • mKoder til mail med ”gamle faabva-adresser” opbevares af formanden og foreningens inter- netansvarlige.
  • Voicemail på foreningens telefonnumre aflyttes og destrueres efter endt brug.
  • Økonomisystem sker i C5. Systemet er placeret på foreningens server som kræver VPN adgang og login.
  • Administrationssystem er sammenhængende med Økonomisystem. Adgang til systemet er tildelt bestyrelsen samt supporterteam hos NAL Medienet.
  • Visse medlemsoplysninger deles med følgende samarbejdspartnere: Stofa, Infowise, NAL, Medienet, evercall, Beredskabsalarm
  • Foreningens materiale til drift og dokumentation opbevares i skyen placeret på foreningens server.

This website uses cookies. By continuing to use this site, you accept our use of cookies.